ПРИВАТНИЙ ЗАКЛАД ВИЩОЇ ОСВІТИ
«ОДЕСЬКА МІЖНАРОДНА АКАДЕМІЯ»

          «ЗАТВЕРДЖУЮ»
         Ректор  Приватного 
закладу вищої освіти «Одеська  
      міжнародна академія»

Т. І. Приступа__________
від «__» «______» 2019	
               «ПРИЙНЯТО»
   Вченою радою Приватного 
закладу вищої освіти «Одеська  
         міжнародна академія»

Протокол №__ від «__» «______» 2019	

ПОЛОЖЕННЯ
про порядок відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення осіб, які навчаються в Одеській міжнародній академії, а також надання їм академічної відпустки 

Одеса – 2019
І. Загальні положення
1.1. Це Положення визначає механізм відрахування, переривання навчання, поновлення і переведення осіб, які здобувають вищу освіту у закладах вищої освіти, а також надання їм академічної відпустки. 
1.2. Це Положення є обов’язковим для всіх закладів вищої освіти незалежно від форм власності та підпорядкування, в тому числі для Приватного закладу вищої освіти «Одеська міжнародна академія» (далі – Академія). 
1.3. У цьому Положенні терміни вживаються в таких значеннях: 
відрахування – припинення статусу здобувача вищої освіти, прав та обов’язків особи, що здобуває вищу освіту; 
переведення – зміни в правах та обов’язках особи, що здобуває вищу освіту, зумовлені зміною закладу вищої освіти та/або спеціальності (спеціалізації, освітньої (наукової) програми), та/або форми навчання, та/або джерел фінансування без припинення статусу здобувача вищої освіти; 
переривання навчання – часткове призупинення прав та обов’язків прав здобувача вищої освіти в осіб у зв’язку з обставинами, які унеможливлюють виконання індивідуального навчального плану або індивідуального плану наукової роботи; 
поновлення – відновлення статусу здобувача вищої освіти, прав та обов’язків особи, що здобуває вищу освіту. 
1.4. Поновлення та переведення здобувачів вищої освіти з іноземних закладів вищої освіти на освітні програми на основі повної загальної середньої освіти можливе лише в разі виконання вимог Закону України «Про вищу освіту» в частині успішного проходження зовнішнього незалежного оцінювання знань і вмінь вступників за встановленим для цієї освітньої програми переліком сертифікатів зовнішнього незалежного оцінювання в рік здобуття повної загальної середньої освіти або в один із наступних років не пізніше подання заяви про поновлення або переведення. 
1.5. Поновлення та переведення здобувачів вищої освіти на освітні програми підготовки магістрів, які передбачають складання вступних випробувань у формі єдиного фахового вступного випробування та/або єдиного фахового вступного іспиту, можливе лише в разі їх успішного проходження в рік вступу або в один із наступних років не пізніше подання заяви про поновлення або переведення. 

ІІ. Відрахування осіб, які навчаються у ОДЕСЬКІЙ МІЖНАРОДНІЙ АКАДЕМІЇ
2.1. Підставами для відрахування здобувача вищої освіти є: 
1) завершення навчання за відповідною освітньою (науковою) програмою; 
2) власне бажання; 
3) переведення до іншого закладу вищої освіти; 
4) невиконання індивідуального навчального плану або індивідуального плану наукової роботи; 
5) порушення умов договору (контракту), укладеного між закладом вищої освіти та особою, яка навчається, або фізичною (юридичною) особою, яка оплачує таке навчання; 
6) порушення академічної доброчесності; 
7) інші випадки, передбачені законом. 
2.2. Вичерпний перелік обставин, що вважаються невиконанням індивідуального навчального плану, визначається Положенням про організацію освітнього процесу в Академії, затвердженим відповідно до частини другої статті 47 Закону України «Про вищу освіту» із дотриманням сукупності таких вимог: 
1) невиконання індивідуального навчального плану встановлюється винятково за результатами семестрового контролю або атестації здобувачів вищої освіти; 
2) пропуск навчальних занять, якщо він не призводить до отримання здобувачем вищої освіти незадовільної оцінки за результатами семестрового контролю, не може вважатися невиконанням індивідуального навчального плану; 
3) відрахування у зв’язку із отриманням незадовільної оцінки під час семестрових контрольних заходів можливе лише за умов, якщо здобувачеві вищої освіти: незалежно від кількості отриманих незадовільних оцінок було надано можливість покращити результати оцінювання, і здобувач у встановлений строк не скористався такою можливістю або за результатами повторного оцінювання отримав незадовільну оцінку; було надано можливість у встановленому закладом вищої освіти порядку оскаржити рішення, дії або бездіяльність педагогічних, науково-педагогічних працівників, посадових осіб (представників адміністрації) закладу вищої освіти щодо організації і проведення семестрових контрольних заходів, і здобувач у встановлений строк не скористався такою можливістю або його скаргу було відхилено; було надано можливість переведення на навчання за кошти фізичних та/або юридичних осіб (для осіб, що здобувають вищу освіту за державним (регіональним) замовленням) або переривання навчання, і здобувач у встановлений строк не скористався такою можливістю; 
4) здобувача вищої освіти не може бути відраховано, якщо невиконання ним індивідуального навчального плану сталося з вини (є результатом умисних дій або грубої необережності) закладу вищої освіти, якщо це встановлено комісією Академії за участю представників органів студентського самоврядування. 
2.3. Порушення здобувачем вищої освіти вимог статуту або правил внутрішнього розпорядку Академії, вимог з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної безпеки, передбачених відповідними правилами та інструкціями, що затверджені Академією може бути підставою для відрахування за умови визначення таких підстав у договорі (контракті) після вичерпання інших засобів впливу (або неможливості їх застосування) лише в порядку, визначеному правилами внутрішнього розпорядку Академії, затвердженими відповідно до Закону України «Про вищу освіту».
 2.4. Порушення строків виконання індивідуального плану наукової роботи без поважних причин, передбачених Академією, може бути підставою для ухвалення вченою радою Академії рішення про відрахування аспіранта (інтерна) або докторанта. 
2.5. Відрахування в порядку притягнення до академічної відповідальності за порушення академічної доброчесності здійснюється відповідно до положення із дотриманням сукупності таких вимог: 
1) відрахування здобувача вищої освіти як вид академічної відповідальності за конкретні порушення академічної доброчесності визначено законом або внутрішніми положеннями Академії, затвердженими вченою радою Академії та погодженими органами студентського самоврядування закладу вищої освіти для слухачів, студентів та інтренів, науковим товариством студентів (інтернів, слухачів), аспірантів, докторантів і молодих вчених для аспірантів (інтренів) та докторантів; 
2) факт порушення академічної доброчесності здобувачем освіти виявлено та встановлено відповідно до Порядку виявлення та встановлення фактів порушення академічної доброчесності, затвердженого вченою радою Академії згідно із Законом України «Про освіту»; 
3) дотримано передбачені законом права особи, щодо якої порушено питання про порушення нею академічної доброчесності. 
2.6. Ректор Академії має право відрахувати  зі складу здобувачів вищої освіти здобувача за погодженням з: 
органами студентського самоврядування закладу вищої освіти - для студентів і слухачів; 
науковим товариством студентів (студентів, слухачів), інтренів, докторантів і молодих вчених - для аспірантів (інтернів) та докторантів; 
первинними профспілковими організаціями - для осіб, які є членами профспілки. 
ІІІ. Поновлення до складу ОДЕСЬКОЇ МІЖНАРОДНОЇ АКАДЕМІЇ здобувачів вищої освіти 
3.1. Поновленими до складу Акаджемії можуть бути особи, відраховані до завершення навчання за освітньою (науковою) програмою вищої освіти відповідного рівня або яким було надано академічну відпустку. 
3.2. Поновлення здійснюється незалежно від причини відрахування, тривалості перерви в навчанні, форми навчання, спеціальності та галузі знань, типу програми, джерел фінансування, з урахуванням здатності претендента успішно виконувати навчальний план. Поновлення до складу здобувачів вищої освіти на перший курс освітніх програм на основі повної загальної середньої освіти забороняється. Ректор Академії має право поновити на другий курс осіб, відрахованих з першого курсу на основі повної загальної середньої освіти, за умови ліквідації ними академічної заборгованості до початку навчальних занять. 
3.3. Поновлення здійснюється на освітні (наукові) програми того самого ступеня (рівня), з якого було відраховано здобувача вищої освіти, на такий самий або молодший курс. Відраховані здобувачі вищої освіти ступеня бакалавра (магістра, спеціаліста медичного, фармацевтичного та ветеринарного спрямувань на основі повної загальної середньої освіти) мають право за індивідуальним навчальним планом бути поновленими для здобуття ступеня молодшого бакалавра або освітньо-кваліфікаційного рівня молодшого спеціаліста за тією самою або спорідненою в межах галузі знань спеціальністю у тому самому або іншому закладі освіти у разі наявності в ньому відповідної ліцензії. 
3.4. Поновлення до складу здобувачів вищої освіти здійснюється в межах ліцензованого обсягу Академії за відповідними рівнем, курсом та спеціальністю. Перевищення ліцензованого обсягу можливе у виняткових випадках за попереднім дозволом Міністерства освіти і науки України. 
3.5. Заяву про поновлення має бути розглянуто а Академії протягом двох тижнів. До заяви про поновлення додається академічна довідка. Заявнику за результатом розгляду заяви мають бути повідомлені умови поновлення до складу здобувачів вищої освіти або причина відмови. 
3.6. Умовою поновлення може бути попереднє складання або включення до індивідуального навчального плану здобувача вищої освіти певних обов’язкових дисциплін та/або певного обсягу вибіркових дисциплін освітньої програми. Порядок перезарахування результатів навчання (кредитів, дисциплін) та поновлення до складу здобувачів вищої освіти визначається в положенні. 
3.7. Академія має право передбачити в положенні визнання результатів навчання, набутих у неформальній та інформальній освіті, обсягом до 30 кредитів ЄКТС. 
Процедура визнання передбачає такі обов’язкові етапи: 
- подання освітньої декларації та додавання до неї інших документів (матеріалів), які можуть прямо чи опосередковано засвідчувати наведену в ній інформацію; 
- формування комісії, яка визначає можливість визнання, форми та строки проведення атестації для визнання результатів навчання, набутих у неформальній та інформальній освіті; проведення атестації для визнання результатів навчання, набутих у неформальній та інформальній освіті. 
Не здійснюється визнання результатів навчання, набутих у неформальній та інформальній освіті, набутих до початку навчання на певному освітньому рівні. 
3.8. Ректор Академії поновлює на навчання здобувачів вищої освіти за погодженням з органами студентського самоврядування (крім інтренів (аспірантів) та докторантів), з науковим товариством студентів (студентів, слухачів), аспірантів, докторантів і молодих вчених (для аспірантів (інтренів) та докторантів) та первинними профспілковими організаціями (осіб, які є членами профспілки). 

IV. Переведення здобувачів вищої освіти
4.1. Особи, які навчаються в Академії, можуть бути переведені з: одного закладу вищої освіти до іншого закладу вищої освіти; однієї спеціальності (спеціалізації, освітньої (наукової) програми) на іншу; однієї форми навчання на іншу; одного джерела фінансування на інше. 
4.2. Переведення здобувачів вищої освіти, які навчаються за очною формою навчання, здійснюється, як правило, під час канікул.
4.3. Переведення здійснюється на освітні (наукові) програми того самого ступеня (рівня), а також на такий самий або молодший курс. 
4.4. Переведення здобувачів вищої освіти здійснюється в межах ліцензованого обсягу Академії за відповідними рівнем, курсом та спеціальністю. 
4.5. Переведення здобувачів вищої освіти з Академії до іншого закладу вищої освіти здійснюється за погодженням керівників обох закладів вищої освіти. Здобувач вищої освіти, який бажає перевестись до іншого закладу освіти, подає на ректора Академії заяву про переведення і, одержавши його письмову згоду, звертається з цією заявою до керівника того закладу вищої освіти, до якого він бажає перевестись, та додає копію залікової книжки або іншого документа (відомість, академічна довідка), що містить інформацію про здобуті результати навчання. 
Здобувачі вищої освіти, які навчаються за кошти фізичних або юридичних осіб, можуть бути переведені за згодою особи, яка здійснює фінансування навчання. Заяву про переведення має бути розглянуто в Академії протягом двох тижнів і заявникові повідомлено умови переведення на навчання або причину відмови. У разі позитивного розгляду заяви і виконання умов переведення ретор Академії видає наказ, згідно з яким здобувач допускається до занять, а до закладу вищої освіти, в якому він навчався раніше, направляє запит щодо одержання його особової справи. Переведення здобувачів вищої освіти в межах Академії здійснює ректор Академії. 
4.6. Умовою переведення може бути попереднє складання або включення до індивідуального навчального плану здобувача вищої освіти певних обов’язкових дисциплін та/або певного обсягу вибіркових дисциплін освітньої програми. Порядок перезарахування результатів навчання (кредитів, дисциплін) визначається в положенні Академії. 
4.7. Керівник закладу вищої освіти, в якому здобувач вищої освіти навчався раніше, отримавши запит, видає наказ про відрахування здобувача вищої освіти у зв'язку з його переведенням до Академії, в тижневий термін надсилає особову справу. Ректор Академії, до якого переводиться здобувач вищої освіти, після одержання особової справи видає наказ про його зарахування та вносить відповідні зміни до ЄДЕБО. 
4.8. Переведення здобувачів вищої освіти на перший курс освітніх програм на основі повної загальної середньої освіти забороняється. 

V. Переривання навчання осіб, які навчаються В ОДЕСЬКІЙ МІЖНАРОДНІЙ АКАДЕМІЇ, та надання академічних відпусток
5.1. Особам, які перервали навчання в Академії, надається академічна відпустка. Особи, яким надано академічну відпустку, не відраховуються з числа здобувачів вищої освіти та зберігають окремі права здобувача вищої освіти, відповідно до законодавства та Положення про організацію освітнього процесу в Академії. 
5.2. Особам, які навчаються в Академії, можуть надаватись такі види академічних відпусток: 
- академічна відпустка за станом здоров’я - перерва у навчанні, право на яку здобувач вищої освіти отримує у разі зниження працездатності внаслідок порушень функцій організму, які зумовлені гострими захворюваннями, що потребують тривалого відновлювального лікування; загостреннями хронічних захворювань або частими захворюваннями (понад один місяць за семестр); анатомічними дефектами, які не дають змоги провести відновлювальне лікування під час навчання;
- академічна відпустка у зв’язку з участю в програмах академічної мобільності - перерва у навчанні, яка надається здобувачу вищої освіти, якщо навчання чи стажування в освітніх і наукових установах (у тому числі іноземних держав) унеможливлює виконання індивідуального навчального плану (індивідуального плану наукової роботи); 
- академічна відпустка у зв’язку з військовою службою - перерва у навчанні, право на яку здобувач вищої освіти отримує у разі його мобілізації, призову на строкову військову службу, вступу на військову службу за контрактом відповідно до законодавства; 
- академічна відпустка на строк, що залишився до завершення нормативного строку підготовки в аспірантурі (інтернатурі) або докторантурі, - перерва у навчанні, яка може надаватись аспіранту (інтерну) або докторанту, який захистився до закінчення строку підготовки в аспірантурі (інтернатурі) або докторантурі відповідно до Порядку підготовки здобувачів вищої освіти ступеня доктора філософії та доктора наук у вищих навчальних закладах (наукових установах), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 березня 2016 року № 261; 
- академічна відпустка за сімейними та іншими особистими обставинами - перерва у навчанні, процедуру надання якої визначає заклад вищої освіти та яка надається здобувачу вищої освіти на підставі власної мотивованої заяви; відпустки по вагітності та пологах, відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку, а у разі коли дитина хворіє та потребує домашнього догляду, - до досягнення дитиною 6-річного віку, надаються відповідно до Кодексу законів про працю України. 
5.3. Надання академічної відпустки оформлюється відповідним наказом ректора Академії із зазначенням виду та підстави надання академічної відпустки та її термінів. 
5.4. Максимальна тривалість академічної відпустки за станом здоров’я, у зв’язку з участю в програмах академічної мобільності, за сімейними та іншими особистими обставинами встановлюється до одного року. 
5.5. Академічна відпустка за станом здоров’я надається здобувачам вищої освіти на підставі висновку лікарсько-консультативної комісії (далі - ЛКК) студентської поліклініки, а там, де вона відсутня, - головного лікаря лікувально-профілактичної установи (далі - ЛПУ), яка провадить медичне обслуговування студентів. 
Академічна відпустка здобувачам вищої освіти з числа іноземців надається на підставі легалізованої медичної довідки, отриманої в іноземній державі, яка подається до Академії  з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою. 
Якщо хворий здобувач вищої освіти через свій стан і віддаленість від ЛПУ, яка провадить медичне обслуговування студентів, не має змоги туди звернутися, він може звернутися за медичною допомогою до територіальної ЛПУ і після закінчення лікування отримати виписку з історії хвороби для подання її до ЛКК студентської поліклініки. 
Надання академічної відпустки за станом здоров’я здобувачам вищої освіти заочної (дистанційної) форм навчання здійснюється на підставі висновку ЛКК територіальних ЛПУ. 
5.6. Висновки лікарів відомчих і територіальних ЛПУ про необхідність надання студентам денної форми навчання академічної відпустки за станом здоров’я (а також звільнення їх від фізичної праці, перенесення термінів проходження виробничої практики) потребують підтвердження рішенням ЛКК або головним лікарем (завідувачем) ЛПУ, що обслуговує студентів. 
У виняткових випадках, коли лікарі, які провадять медичне обслуговування студентів, не мають можливості провести медичне обстеження хворого студента через його стан і віддаленість від ЛПУ, що обслуговує студентів, керівництво Академії (за згодою ЛПУ, яка обслуговує студентів) приймає рішення про надання академічної відпустки на підставі висновку ЛКК ЛПУ, де лікується студент. 
5.7. Для прийняття лікарями експертного рішення до ЛПУ, яка обслуговує Академію, подаються запит із Академії, детальна виписка з історії хвороби від медичної установи, під наглядом якої перебуває студент, і проводиться його повне медичне обстеження. 
Під час експертного вирішення питання про необхідність надання академічної відпустки за станом здоров’я враховуються: строки тимчасової втрати працездатності (більше одного місяця за семестр); специфіка освітнього процесу; профіль закладу вищої освіти; ступінь адаптації здобувача вищої освіти; можливість погіршення здоров’я (перехід гострого захворювання в хронічне, вихід на інвалідність), якщо особа продовжуватиме навчання. 
На підставі розгляду виписки з історії хвороби і даних медичного обстеження ЛКК (у разі її відсутності - головний лікар), за участю представника закладу вищої освіти (за потреби), робить висновок про необхідність надання студенту академічної відпустки або його переведення за станом здоров’я на навчання на іншу спеціальність або до іншого закладу вищої освіти. У висновку ЛКК зазначається рекомендована тривалість академічної відпустки за станом здоров’я. 
5.8. Для вирішення питання про поновлення на навчання здобувачів вищої освіти, у яких завершується термін академічної відпустки за станом здоров’я, необхідно за два тижні до початку семестру подати до ЛПУ, яка провадить медичне обслуговування студентів, довідку про стан здоров'я з ЛПУ, який спостерігав за хворим під час академічної відпустки, і пройти комплексне медичне обстеження. На підставі чого здобувачам вищої освіти видається висновок ЛКК для подання його до закладу вищої освіти. 
5.9. Поновлення на навчання здобувачів вищої освіти, у яких завершився термін академічної відпустки, здійснюється наказом ректора Академії на підставі заяви здобувача, яка подається не пізніше двох тижнів до завершення терміну академічної відпустки. У разі академічної відпустки за станом здоров’я до заяви додається висновок ЛКК. Здобувачі вищої освіти, які не подали в установлений термін документи для допуску до навчання або документи для продовження терміну академічної відпустки, відраховуються із Академії. 
5.10. Усі суперечливі питання з приводу надання академічної відпустки розглядає ректор Академії за участю органів студентського самоврядування або наукового товариства студентів (інтернів, слухачів), аспірантів, докторантів і молодих вчених. 

VІ. Повторне навчання В ОДЕСЬКІЙ МІЖНАРОДНІЙ АКАДЕМІЇ
6.1. Повторне навчання це – повторне проходження здобувачем вищої освіти дисциплін, з яких він не отримав встановленої Академією мінімальної кількості балів. Здобувачі вищої освіти першого курсу Академії на основі повної загальної середньої освіти правом на повторне навчання не користуються. 
6.2. Підставою для надання здобувачу вищої освіти права на повторне навчання може бути невиконання до початку семестрових контрольних заходів індивідуального навчального плану поточного семестру, в тому числі з поважних причин, підтверджених відповідними документами. Довідки про захворювання здобувача вищої освіти під час семестру завіряються в ЛПУ, яка його обслуговує, і подаються до Академії протягом тижня після закінчення лікування. Повторне навчання через тривалі або часті захворювання здобувачам вищої освіти заочної форм навчання надається на підставі висновку ЛКК територіальних ЛПУ. 
6.3. Для прийняття лікарями експертного рішення до ЛПУ, яка обслуговує Академію, подається запит із Академії, детальна виписка з історії хвороби від медичної установи, під наглядом якої перебуває здобувач, і проводиться його повне медичне обстеження. Під час експертного вирішення питання про необхідність надання повторного навчання через тривалі або часті захворювання враховуються: 
- строки тимчасової втрати працездатності (більше одного місяця за семестр); 
- специфіка навчального процесу; 
- особливості закладу вищої освіти, спеціальності; 
- ступінь адаптації здобувача; можливість погіршення здоров’я (перехід гострого захворювання в хронічне, вихід на інвалідність), якщо здобувач продовжуватиме навчання. 
6.4. Питання про надання здобувачу вищої освіти права на повторне навчання вирішує ректор Академії за поданням декана факультету (директора інституту, завідувача відділення) до початку відповідного семестру і оформляються відповідним наказом. 
6.5. Повторне навчання здійснюється у строки, визначені Академією. 
6.6. Надання здобувачу вищої освіти права на повторне навчання можливе лише в разі навчання (переведення на навчання) за кошти фізичних або юридичних осіб. 

VII. Оформлення документів
7.1. Особі, відрахованій із Академії, видається академічна довідка, форма якої затверджена наказом Міністерства освіти і науки України від 12 травня 2015 року № 525 «Про затвердження форм документів про вищу освіту (наукові ступені) державного зразка та додатків до них, зразка академічної довідки». 
У разі переривання навчання здобувач вищої освіти має право на отримання академічної довідки. 
У разі переведення студента в його особовій справі в Академії залишаються копія академічної довідки, підписана ректором Академії і скріплена його печаткою завірена деканом факультету (директором інституту, завідувачем відділення) залікова книжка, студентський квиток і скріплена печаткою (за наявності) за підписом декана факультету (директора інституту, завідувача відділення) навчальна картка здобувана вищої освіти із зазначенням виконання ним індивідуального навчального плану. 
7.2. Відомості про вивчені дисципліни та звіти про практику, складені заліки та екзамени вносяться до академічної довідки окремо за кожний семестр. До академічної довідки не вносяться предмети, з яких здобувач вищої освіти одержав незадовільні оцінки. Здобувачам, які вибули з першого курсу закладу вищої освіти і не складали екзамени і заліки, видають академічну довідку із записом, що здобувач заліків та екзаменів не складав. 
7.3. Студенту, поновленому в Академію або переведеному до неї, видають залікову книжку або інший документ, що містить інформацію про здобуті результати навчання, з проставленими перезарахованими дисциплінами з відповідними оцінками. 
Порядок перезарахування дисциплін встановлює Академія. До особової справи студента, переведеного з іншого закладу вищої освіти, вкладають витяг з наказу про зарахування, заяву, академічну довідку. Академічні довідки реєструють у журналі реєстрації видачі академічних довідок.

8. ПРИКІНЦЕВІ ТА ПЕРЕХІДНІ ПОЛОЖЕННЯ
8.1.	Положення приймається вченою радою Академії, та набуває чинності з наступного дня після його введення в дію наказом ректора, якщо інше не передбачається тим же наказом.
8.2.	Зміни та доповнення до Положення можуть вноситися наказом ректора за рішенням вченої ради Академії. У такому ж порядку Положення скасовується.

ПОГОДЖЕНО:
Проректор з науково-педагогічної роботи
Юрисконсульт
Вчений секретар