МІністерство освіти і науки україни

Одеська МІЖНАРОДНа академія

     «УХВАЛЕНО»                                                 «ЗАТВЕРДЖЕНО»

Вченою радою Одеської                             Президент Одеської
 міжнародної академії                                 міжнародної академії
                                                                        ______________А. Пахлеванзаде

«__» ______ 20__ року, протокол __         «___» _____ 20__ року, наказ _____

ПОЛОЖЕННЯ
ПРО НАВЧАЛЬНО-НАУКОВИЙ ЦЕНТР МІЖНАРОДНИХ ОСВІТНІХ ПРОГРАМ Одеської МІЖНАРОДНої академії

Одеса - 2022
I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

	1.1. Навчально-науковий центр міжнародних освітніх програм Одеської міжнародної академії (далі – Центр) є структурним підрозділом університету, який створено з метою оперативного та ефективного вирішення основних питань, пов’язаних з організацією навчання іноземців та осіб без громадянства (далі – іноземців), як здобувачів освіти та слухачів Одеської міжнародної академії (далі – Академія).
	1.2. Центр здійснює організацію прийому на навчання та навчання іноземців, як здобувачів освіти, організовує проведення виховної роботи і  забезпечує науково-дослідну діяльність.
	1.3. Центр здійснює моніторинг стану матеріально-технічної бази, що пов'язано з навчанням іноземців.
	1.4. У своїй діяльності Центр керується Конституцією України, Законами України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства», «Про закордонних українців», «Про освіту», «Про вищу освіту», «Про мову» та іншими нормативно-правовими актами з питань освіти, Статутом Академії, наказами і внутрішніми положеннями Академії стосовно навчання іноземців.
	1.5. Метою діяльності Центру є організація прийому на навчання та навчання здобувачів вищої освіти із числа іноземців, надання платних послуг іноземцям із проведення цілеспрямованої освітньої, навчальної, виховної і методичної діяльності у сфері підготовки при вступі до закладу вищої освіти, надання знань з української, англійської та інших мов, адаптації знань іноземних громадян з предметів, які вивчалися ними для отримання середньої освіти рідними мовами, до української, англійської та інших мов, підготовка іноземних громадян до навчання на 1-му курсі в закладах вищої освіти України.
	1.6. Загальний контроль за організацією роботи з прийому здобувачів освіти та слухачів Центру здійснює директор, який призначається на посаду на підставі наказу президента з урахуванням вимог трудового законодавства України.
	1.7. Директор Центру в своїй роботі керується вимогами Конституції України, Законами України «Про освіту», «Про вищу освіту», нормативно-правовими актами з питань освіти, Статутом Академії, Правилами внутрішнього розпорядку Академії, внутрішніми положеннями для працівників та студентів Академії.
	1.8. Директор є членом Вченої ради, членом приймальної комісії, згідно із відповідними положеннями Академії та наказів президента.
	1.9. Директор підпорядковується безпосередньо президенту Академії.
	1.10. Навчання іноземців, здобувачів освіти та слухачів здійснюється виключно на контрактній основі.

II. ЗАВДАННЯ ЦЕНТРУ

	2.1. Оперативне вирішення питань з організації освітнього процесу, методичної, виховної роботи з підготовки іноземців.
2.2. Забезпечення якості освітнього процесу відповідно до стандартів вищої освіти та нормативних документів з організації освітньої діяльності;
2.3. Розгляд стану та результатів запланованих заходів, прийнятих рішень і підготовка проектів наказів з питань освітньо-виховного процесу.
2.4. Аналіз результатів навчання та вживання заходів для підвищення якості освітнього процесу і зміцнення навчальної дисципліни.
2.5. Підготовка і внесення пропозицій на розгляд керівництва Академії, Вченої ради Академії з питань організації, програмно-методичного, кадрового, матеріально-технічного забезпечення освітньо-виховного процесу та науково-дослідної роботи тощо.
2.6. Підготовка іноземних слухачів для вступу до закладу вищої освіти, профільного навчання з метою поліпшення рівня володіння українською, англійською та іншими мовами, а також набуття ними первинних фахових знань.

III. ФУНКЦІЇ ЦЕНТРУ

3.1. Відповідно до покладених на Центр завдань, підлягають розгляду та прийняттю рішень наступні питання:
-	організовує видачу запрошень на навчання іноземців;
-	контролює умови проживання та побуту іноземців, як  здобувачів освіти та слухачів у гуртожитках Академії;
-	контролює підбір та розстановку науково-педагогічних кадрів при підготовці іноземних здобувачів освіти та слухачів; 
-	сприяє підвищенню професійного рівня персоналу Центру, проводить службові наради та інші заходи, спрямовані на вдосконалення роботи Центру.

IV. ПОВНОВАЖЕННЯ ЦЕНТРУ, ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ ЙОГО СПІВРОБІТНИКІВ

	4.1. Директор Центру в межах наданих йому повноважень: 
-	організовує та планує роботу Центру;
-	організовує та контролює роботу співробітників Центру;
-	здійснює контроль за виконанням наказів, інструкцій, розпоряджень тощо;
-	організовує видачу запрошень на навчання іноземців;
-	здійснює контроль щодо заходів з візової підтримки, зустрічі іноземців, що прибувають на навчання до Академії;
-	забезпечує контроль за дотриманням іноземними здобувачами освіти та слухачами вимог міграційного законодавства, отримання посвідок на тимчасове проживання, продовження терміну перебування та своєчасного інформування Державної міграційної служби щодо відрахованих та поновлених студентів;
-	забезпечує обов’язкове страхування іноземців;
-	здійснює контроль за своєчасною оплатою за навчання здобувачами освіти та слухачами;
-	здійснює контроль за своєчасною оплатою здобувачами освіти та слухачами за проживання в гуртожитку; 
-	здійснює контроль за виконанням здобувачами освіти та слухачами Правил внутрішнього розпорядку та Правил проживання в гуртожитках Академії;
-	здійснює контроль щодо визнання в Україні документів про освіту, виданих навчальними закладами інших держав;
-	контролює правильність ведення та відповідність документації деканату, де навчаються іноземці (особові справи та навчальні картки студентів, заліково-екзаменаційні відомості, книги реєстрації виданих документів про освіту, академічні довідки тощо);
-	контролює впровадження сучасних методів та форм навчання,  його профілізацію та інтеграцію, надбання практичних навичок здобувачів освіти та слухачів;
-	бере участь в забезпеченні належного рівня навчального, наукового, виховного процесів, стану матеріально-технічної бази Академії;
-	сприяє в роботі  з внесення персональних даних іноземців в Єдину державну електронну базу з питань освіти (ЄДЕБО);
-	контролює забезпечення іноземних здобувачів освіти та слухачів підручниками та навчальними посібниками;
-	контролює навчально-методичне забезпечення та виконання кафедрами Академії навчального процесу, розробку навчальних планів і робочих програм, методичних матеріалів, тестових завдань до комплексних іспитів;
-	здійснює контроль за якістю організації та проходження іноземними здобувачами освіти виробничої практики;
-	здійснює поточний контроль за виробничими дисциплінами на кафедрах Академії;
-	контролює роботу із систематичного поновлення кафедрами матеріалів на веб-порталі Академії;
-	організовує облік поточної успішності та відвідування занять іноземними здобувачами вищої освіти та слухачами;
-	допускає іноземних здобувачів освіти та слухачів до здачі підсумкової атестації, контролює порядок її проведення;
-	планує, контролює підготовку та організовує проведення виробничих зборів іноземних здобувачів;
-	здійснює контроль за науково-дослідною роботою іноземних здобувачів освіти та слухачів, що проводиться на кафедрах, у студентських наукових гуртках і наукових товариствах тощо;
-	здійснює заходи щодо соціально-культурної адаптації іноземців, сприяє їх культурному розвитку, організації національних товариств;
-	відвідує лекції, практичні заняття, заліки та екзамени;
-	встановлює терміни перескладання заліків та екзаменів, складання заліків та екзаменів за індивідуальним графіком;
-	здійснює контроль за ходом екзаменаційних сесій, їх результатами;
-	готує проект наказу про допуск іноземних здобувачів освіти до випускних екзаменів та захисту кваліфікаційної роботи;
-	здійснює підготовку подання на академічні відпустки іноземних здобувачам та дозволів на повторне навчання в Академії;
-	бере участь в роботі  Екзаменаційної комісії;
-	видає довідки іноземним здобувачам освіти та слухачам, дозволи на звільнення від занять, на підставі поважної причини пропуску занять в межах вимог законодавства (за згодою ректора).
	4.2. Директор Центру вживає заходи щодо підвищення якості роботи Центру, його співробітників, проводить службові наради та інші заходи, спрямовані на вдосконалення роботи Центру. 
	4.3. З метою виконання своїх повноважень  Центру має право:
-	видавати розпорядження, що стосуються діяльності Центру, які є обов’язковими для виконання всіма співробітниками;
-	за дорученням президента підписувати і подавати документи до правоохоронних органів, прикордонних служб, ГУ Державної міграційної служби в Одеській області, МОН України, посольств та консульств іноземних держав, заяв на поновлення до Академії іноземних здобувачів освіти з числа іноземців та переведення до інших закладів вищої освіти;
-	підписання інших документів з питань організації та  навчання іноземців, виключно до переліку документів визначеного за наказом президента Академії.
	4.4. В обов’язки співробітників Центру входить:
-	підготовка проектів наказів по Академії, розпоряджень, інструкцій, положень тощо;
-	реєстрація та доведення наказів до керівників структурних підрозділів Академії;
-	контроль за станом, зберігання особових справ іноземних здобувачів, навчальних карток і своєчасним внесення до них відповідних документів і записів;
-	внесення персональних даних іноземців в Єдину державну електронну базу з питань освіти (ЄДЕБО);
-	замовлення студентських квитків та оформлення залікових книжок, підготовка академічних довідок для відрахованих іноземних здобувачів освіти та слухачів;
-	підготовка свідоцтва про закінчення іноземцями підготовчого відділення на базі Центру;
-	видача та реєстрація студентських довідок іноземцям;
-	прийом відомостей з кафедр Академії про поточну успішність іноземців, відвідування іноземними здобувачами освіти та слухачами занять, аналіз та складання щомісячних звітів по факультетах та курсах;
-	підготовка, видача та прийом заліково-екзаменаційних відомостей, ведення зведених відомостей іноземних здобувачів вищої освіти;
-	підготовка для кафедр списків іноземних здобувачів освіти по факультетах, курсах;
-	ведення статистичної звітності Центру;
-	підготовка документації для випускних екзаменів (залікової книжки, довідки тощо);
-	підготовка інформації за підсумками екзаменаційних сесій;
-	підготовка звітів абсолютного ранжування успішності іноземних здобувачів освіти та слухачів зі всіма дисциплінами;
-	викликів іноземних здобувачів освіти та слухачів в Центр;
-	реєстрація вхідної кореспонденції Центру, контроль за своєчасним її виконанням;
-	зберігання документів іноземних здобувачів освіти та слухачів, що містяться в особовій справі;
-	оформлення та передача особових справ відрахованих студентів та випускників до архіву.
4.5. Співробітники Центру призначаються на відповідні посади згідно з наказом президента Академії з числа осіб із середньою або вищою освітою. 
4.6. Співробітники Центру підпорядковуються безпосередньо директору Центру і звітують перед ним за виконання своїх посадових обов’язків та виконання доручень, в межах посадових обов’язків. 
4.7. Співробітники Центру повинні знати структуру Академії та її підрозділів, інструкцію з діловодства, локальні документи про організацію навчального процесу тощо.

V. УМОВИ ПРИЙОМУ ТА НАВЧАЛЬНИЙ ПРОЦЕС
	5.1. Підготовка до вступу іноземних громадян, надання знань з української, англійської та інших мов, а також навчання на відповідні напрями (спеціальності) Академії приймаються іноземці без обмежень за ознаками раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, етнічного та соціального походження, майнового стану, місця проживання, за мовними або іншими ознаками.
	5.2. Для зарахування на підготовку слухачів Центру подають наступні документи:
-	заява встановленого зразка на ім’я президента Академії;
-	копія внутрішнього паспорту (з перекладом на українську мову, засвідченим посольством країни прибуття);
-	копія іноземного паспорту (з нотаріально засвідченим перекладом на українську мову);
-	атестат про отримання повної загальної середньої освіти й одержані з навчальних дисциплін оцінки (бали), з перекладом на українську мову, засвідченим посольством та Міністерством освіти і науки країни прибуття;
-	24 кольорових фотокарток розміром 3,5х4,5 см;
-	договір страхування життя в України;
	5.1.1. Навчальний процес у слухачів органічно поєднується з профорієнтаційною роботою, що дозволяє майбутнім абітурієнтам усвідомлено обирати професію і краще адаптуватися до вимог і програм вищої школи.
	5.1.2. Навчальний процес здійснюється, згідно з навчальним планом, який визначає назву дисциплін, нормативний обсяг годин для вивчення, кількість та засоби контролю.
	5.1.3. Навчання проводиться протягом 10 місяців. Протягом першого семестру слухачі вивчають одну з мов (українську,  англійську та інші мови), протягом другого семестру – навчальні дисципліни (у залежності від обраного напрямку) за програмами середньої школи України;
	5.1.4. У навчальному процесі використовуються наявні в Академії технічні засоби (персональні комп’ютери, проекційна техніка, відеотехніка та ін.). 
	5.1.5. Значна увага в навчальному процесі Академії  приділяється самостійній роботі. З метою покращення самостійної роботи, підвищення її якості, в розкладі занять передбачено самопідготовка з основних предметів під керівництвом викладачів.
	5.1.6. Після закінчення навчання в Академії іноземці проходять підсумкову атестацію та отримують відповідне свідоцтво.
Після отримання свідоцтва іноземці можуть продовжити навчання в Академії або інших закладах вищої освіти України.
5.3. Зарахування на навчання здобувачів освіти із числа іноземців до Академії на відповідні напрями (спеціальності) здійснюється відповідно до Статуту Академії, Умов прийому на навчання до закладів вищої освіти України на відповідний рік, Правил прийому до Академії на  відповідний рік, Положення про прийом іноземців на навчання до Академії, інших нормативно-правових актів.

VI. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ТА ЗВ’ЯЗКИ
	6.1. Директор Центру виконує накази, розпорядження та вказівки президента Академії;
	6.2. Співробітники Центру при виконанні своїх посадових повноважень, здійснюють взаємодію із такими структурними підрозділами:
- з кафедрами – з питань організації всіх напрямів діяльності та контролю щодо підготовки та навчання здобувачів освіти із числа іноземців, забезпечення їх науково-педагогічними працівниками для проведення навчально-виховного процесу;
- з деканатами – з питань обміну досвідом роботи, здійснення міжфакультетських наукових досліджень, спільних виховних, культурно-масових та інших заходів;
- з навчальним, адміністративно-господарськими відділами, бібліотекою та іншими структурними підрозділами у зв’язку з виконанням покладених на Центр міжнародних освітніх програм по роботі із здобувачами освіти із числа іноземців.
6.3. На підставі взаємовідносин із вказаними структурними підрозділами Академії, Центр одержує та надає інформацію, передбачену регламентом роботи Центру та графіком виконання постійних доручень від керівництва Академії.

VII. МАЙНО ТА КОШТИ
	7.1. Фінансування Центру здійснюється відповідно до чинного законодавства України та в межах кошторису Академії.
	7.2. Плата за навчання здобувачів освіти та слухачів із числа іноземців здійснюється згідно з умовами укладеного контракту про надання освітніх послуг.
	7.3. Розмір оплати за контрактом встановлюється відповідно до наказу президента на підставі кошторису витрат, який затверджується в установленому порядку в межах чинного законодавства та Статуту Академії і не може змінюватися протягом навчання здобувачів вищої освіти.

VIII.	КОНТРОЛЬ, ПЕРЕВІРКА ДЯІЛЬНОСТІ ЦЕНТРУ

	8.1. Діяльність Центру контролюється президентом Академії.
	8.2. Проведення внутрішніх перевірок здійснюється на підставі наказу або розпорядження президента Академії, зовнішніх перевірок – на підставі направлення та іншого розпорядчого документу контролюючого органу.
	8.3. Перевірка діяльності Центру здійснюється із урахуванням вимог законодавства з питань контролю (нагляду) у сфері господарської діяльності та інших внутрішніх положень Академії.

ІХ. ПРИКІНЦЕВІ ТА ПЕРЕХІДНІ ПОЛОЖЕННЯ
	9.1. Положення приймається вченою радою Академії та набуває чинності з наступного дня після його введення в дію наказом президента, якщо інше не передбачається тим же наказом.
	9.2. Зміни та доповнення до Положення можуть вноситися наказом президента за рішенням Вченої ради Академії. У такому ж порядку Положення скасовується.

УЗГОДЖЕНО:

Директор Навчально-наукового центру
міжнародних освітніх програм
Одеської міжнародної академії          ____________________

Проректор з науково-організаційної  роботи                  А.Г. ГОНЧАРУК

Головний бухгалтер				                         Н.І. ЧАЙКА

Юрисконсульт                                                                В.В. ЯЦИШИН                                

Начальник навчального відділу                                       Ю.П. ІЛЬЇНА

Директор навчально-наукового
центру міжнародних освітніх
програм МГУ                                                                          А. ПАХЛЕВАНЗАДЕ