1. ¦ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Положение о порядке проведения конкурсного отбора при замещении вакантных должностей научно-педагогических работников Одесской международной академии и заключения с ним трудовых договоров (контрактов), (далее – Положения) разработано в соответствии с Конституцией Украины, Кодексом законов о труде Украины, Законами Украины «Об образовании» ,
«О высшем образовании», «О научной и научно-технической деятельности», постановлениях Кабинета Министров Украины «Некоторые вопросы реализации статьи 54 «Закона Украины «О высшем образовании» от 19.08.2015 №656, приказа Министерства образования и науки Украины от 05.10. 2015 г. №1005 «Об утверждении Рекомендаций по проведению конкурсного отбора при замещении вакантных должностей научно-педагогических работников и заключении с ними трудовых договоров (контрактов)» (с изменениями), постановления Кабинета Министров Украины «Об утверждении Лицензионных условий осуществления образовательной деятельности» от 30.12. 2015 №1187, Устава Одесской международной академии (далее – Академия).
Положение подготовлено с целью разработки механизма и условий избрания на должности по конкурсу для соблюдения требований действующего законодательства об образовании, оптимизации алгоритмов трудовых отношений в Академии, обеспечения принципа автономии высшего учебного заведения и усовершенствования условий для инициативности и самостоятельности научно-педагогических работников (далее – НПП) Академии с учетом индивидуальных способностей и профессиональных навыков, усиление общей ответственности руководства и работников.
Положение определяет порядок избрания по конкурсу лиц на вакантные должности НПП в Академии, а именно: деканов факультетов, директоров (институтов/колледжей), заведующих кафедрами, профессорами, доцентами, ассистентами, старшими преподавателями, преподавателями, заведующими библиотекой, заведующими аспирантурой.
Положение не определяет проведение конкурсного отбора при замещении должности ректора Академии, которое проходит согласно статье 42 Закона Украины «О высшем образовании».
2. УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
Согласно части 11 статьи 55 Закона Украины «О высшем образовании» принятие на работу НПП осуществляется на основе конкурсного отбора. После этого с НПП заключают трудовой договор (контракт).
Конкурс – это процедура избрания на вакантную должность НПП, имеющая целью обеспечение учреждения высшего образования специалистами, наиболее отвечающими требованиям современного высшего образования.
Конкурсный отбор проводят на основе: открытости, гласности, законности, равенства прав претендентов, независимости, коллегиальности принятия и объективности и обоснованности решений, беспристрастного отношения к кандидатам на занятие вакантных должностей НПП.
Конкурс на замещение должностей НПП порядке конкурсного отбора объявляется на вакантные должности. Должность считается вакантной:
после увольнения НПП по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Украины;
при введении новой должности в штатное расписание Академии;
если должность (согласно приказу ректора) занята на срок до проведения конкурса;
в случае истечения срока срочного трудового договора (контракта) лица, занимающего соответствующую должность или в случае вакантной должности.
В таких случаях конкурс на замещение должности НПП в порядке конкурсного отбора объявляется не позднее чем через два месяца после обретения им статуса вакантной, а в порядке избрания по конкурсу не позднее чем за три месяца до истечения срока действия трудового договора (контракта) с НПП с указанием в объявлении о конкурсе «вакантная с «« «вакантная» с ««
20 р.».
Конкурс не объявляется на временно свободные должности, занятые:
женщинами, находящимися в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в соответствии со статьей 179 КЗоТ;
работниками, которые повышают квалификацию или проходят стажировку на расстоянии от производства в соответствии с частью 6 статьи 60 Закона Украины «О высшем образовании»;
работниками, состоящими в творческом отпуске;
работниками, призванными на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период или принятыми на военную службу по контракту, в том числе путем заключения нового контракта на прохождение военной службы, во время действия особого периода сроком до его окончания или до дня фактического увольнения в соответствии с частью 3 статьи 119 Кодекса законов о труде Украины.
Такие должности вакантными не считаются и замещаются без проведения конкурса порядке, определенном действующим законодательством Украины.
Замещение должностей НПП по совместительству происходит без проведения конкурсного отбора по срочному трудовому договору (контракту) с учетом требований постановления Кабинета Министров Украины
«О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 3 апреля 1993 №245.
Лица, принимаемые на работу на условиях почасовой оплаты труда, засчитываются вне конкурса.
Объединение (слияние) или разделение структурных подразделений не является основанием для
ние конкурса на замещение вакантных должностей НПП, кроме руководителя подразделения.
Замещение должностей декана факультета вновь факультета или кафедры, а также во время объединения (слияния) этих структурных подразделений Академии происходит путем проведения конкурса. До проведения конкурса ректор своим приказом назначает исполняющего обязанности декана факультета или заведующего кафедрой на срок не дольше трех месяцев.
При разделении кафедры ее заведующий может назначаться на должность заведующего одной из вновь созданных кафедр приказом ректора Академии. В этом случае должность заведующего другой кафедрой замещается по конкурсу. Исполнение обязанностей заведующего кафедрой, где эта должность вакантна, до проведения конкурса возлагается на одного из ведущих преподавателей кафедры приказом ректора Академии.
Одно и то же лицо в Академии не может одновременно занимать две и более должностей, предусматривающих выполнение административно-управленческих функций.
Согласно части 12 статьи 55 Закона Украины «О высшем образовании» в случае невозможности обеспечения образовательного процесса имеющимися штатными работниками, вакантные должности НПП могут замещаться по трудовому договору до проведения конкурсного замещения этих должностей в текущем учебном году.
Общая процедура конкурсного отбора предусматривает следующий порядок:
издание приказа ректора об объявлении конкурса на замещение вакантных должностей НПП, создание и утверждение состава аттестационно-кадровой комиссии Академии;
публикация объявления о проведении конкурса на замещение вакантных должностей НПП в печатных средствах массовой информации и на официальном веб-сайте Академии;
принятие документов кандидатов на замещение вакантных должностей НПП отделом кадров Академии;
проверка полной комплектности поданных кандидатами документов руководителем учебно-методического отдела (далее – НМИ);
рассмотрение представленных документов аттестационно-кадровой комиссией Академии и допуск претендентов к участию в конкурсе;
предварительное обсуждение кандидатур претендентов, проведение оценки их профессионального уровня и отбор кандидатов:
на замещение должностей декана факультета, директора (института/колледжа), заведующего кафедрой, заведующего библиотекой на общем собрании трудового коллектива соответствующего структурного подразделения;
на замещение должностей профессора, доцента, ассистента, старшего преподавателя, преподавателя – на заседании НПП соответствующих кафедр;
на замещение должности заведующего аспирантурой на заседании научно-координационного совета.
избрание по конкурсу путем тайного голосования ученым советом факультета (института/колледжа) на должности: ассистента, старшего преподавателя, преподавателя и избрание по конкурсу путем тайного голосования Ученым советом Академии на должности: декана, директора (института/колледжа), заведующего кафедрой, профессора , доцента, заведующего библиотекой, заведующего аспирантурой.
заключение с НПП срочного трудового договора (контракта) и издание приказа ректора о назначении (принятии) на должность.
3. ОСНОВНЫЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ПРЕТЕНДЕНТАМ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ПОСАД НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ
К участию в конкурсе на замещение вакантной должности допускаются лица, имеющие полное высшее образование, степень магистра (согласно части
9 статьи 55 Закона «О высшем образовании»), научные степени и ученые звания, выпускники аспирантуры и докторантуры и владеют государственным языком. При этом высшее образование по образовательному уровню специалиста (полное высшее образование)
приравнивается к высшему образованию степени магистра в соответствии с подпунктом 2 пункта 2 Заключительных и переходных положений Закона.
Претенденты на замещение вакантных должностей НПП по своему уровню квалификации и профессиональным качествам должны соответствовать требованиям, установленным НПП Законами Украины «Об образовании», «О высшем образовании», Лицензионными условиями, должностными инструкциями, условиями объявленного конкурса и этому Положению, в частности:
имеют соответствующее профильное образование и специальную педагогическую подготовку;
по основному месту работы осуществляют учебную, методическую и организационную деятельность;
обеспечивают преподавание на высоком научно-теоретическом и методическом уровнях учебных дисциплин соответствующей образовательной программы по специальности, осуществляют научную деятельность;
повышают свой профессиональный уровень, педагогическое мастерство, научную квалификацию;
соблюдают нормы педагогической этики, морали, уважают достоинство лиц, обучающихся в учреждениях высшего образования;
развивают у лиц, обучающихся в высших учебных заведениях, самостоятельность, инициативу, творческие способности;
соблюдают Законы Украины «Об образовании» и «О высшем образовании», другие нормативно-правовые акты, в том числе регулирующие нормы их трудовой деятельности, Устав Академии, Правил внутреннего трудового распорядка Академии, должностные инструкции, выполняют предусмотренные ими должностные обязанности.
Соответствие претендента условиям объявленного конкурса устанавливается аттестационно-кадровой комиссией Академии, количественный и персональный состав которой принимается Ученым советом Академии и утверждается приказом ректора. Аттестационно-кадровую комиссию возглавляет проректор по научно-педа
гогической и методической работы Академии
Главная задача аттестационно-кадровой комиссии, это проверка соответствия поданных документов к требованиям, установленным НПП законами Украины «Об образовании», «О высшем образовании», Лицензионными условиями, конкурсом и этим Положением.
При рассмотрении соответствия поданных претендентами документов учитывают:
наличие соответствующего высшего образования (магистр/специалист);
наличие и уровень ученой степени (доктора наук, (доктора философии) кандидата наук);
наличие и уровень ученого звания (профессора, доцента);
общее количество научных работ, в частности, в профессиональных изданиях из соответствующей отрасли, публикаций в изданиях с индексом цитирования и опубликования учебно-методических работ за последние 5 лет;
соответствие квалификационным требованиям Лицензионных условий (пункт 30);
наличие повышения квалификации за последние 5 лет.
Претенденты должны отвечать конкретным требованиям к должности, на которую объявляется конкурс.
На должность декана факультет, директора (института/колледжа)
может претендовать лицо, имеющее:
научная степень доктора или кандидата наук (доктора философии) по соответствующей специальности и/или ученое (почетное) звание профессора (доцента) в соответствии с профилем (т.е. специальностью/специализацией) факультета (института/колледжа) согласно части 2 статьи 35 Закона Украины «О высшее образование»;
стаж научно-педагогической деятельности не менее 5 лет;
опыт административно-управленческой деятельностью или заместителя декана/директора (не менее 1 года).
Под понятиями «профиль» факультета (института/колледжа) кафедры следует понимать специальность (специализацию) или отраслевую (межотраслевую) группу специальностей образовательной, методической и научной деятельности указанных структурных подразделений высшего учебного заведения.
НПП, которые подают документы на конкурс на замещение должности декана факультета, директора (института/колледжа), необходимо соблюдать нормы закона, согласно части 4 статьи 43 Закона Украины «О высшем образовании» одно и то же лицо не может быть руководителем факультета, ( учебно-научного института), колледжа территориально обособленного структурного подразделения соответствующего учреждения высшего образования более 10 лет. Эта норма распространяется на руководителей факультетов (учебно-научного института), колледжа избранных на должность после вступления в силу Закона Украины «О высшем образовании» – 06.09.2014 г. Руководители факультетов (учебно-научного института), колледжа, избранные на должность до вступления в силу указанного выше Закона, продолжают выполнять свои полномочия согласно заключенным срочным трудовым договорам (контрактам) и имеют право избираться на соответствующие должности еще один срок.
На должность заведующего кафедрой может претендовать лицо, имеющее:
степень доктора или кандидата наук (доктора философии) по соответствующей специальности и/или ученое (почетное) звание профессора (доцента)
согласно профилю кафедры согласно части 6 статьи 35 Закона Украины
«О высшем образовании»;
стаж научно-педагогической деятельности не менее 5 лет;
монографии или научные труды в профессиональных научных изданиях Украины и/или в зарубежных изданиях, из которых хотя бы одна, в изданиях включенных в наукометрические базы Scopus или Web of Sciense;
учебно-методические труды (учебники или учебные пособия) по специальности (не менее одной).
На должность заведующего кафедрой, которая выпускает специалистов магистерского уровня высшего образования, может подать лицо, имеющее научную степень или ученое звание, соответствующее Постановлению Кабинета Министров Украины от 30 декабря 2015 г. №1187 «Об утверждении Лицензионных условий осуществления образовательной деятельности учебных заведений» .
НПП, которые подают документы на конкурс на замещение должности заведующих кафедрами, следует соблюдать нормы закона, согласно части 6 статьи 35 Закона Украины «О высшем образовании» одно и то же лицо не может занимать должность заведующего кафедрой более двух сроков. Эта норма распространяется на заведующих кафедр, избранных в должность после вступления в силу Закона Украины «О высшем образовании» – 06.09.2014 года. Заведующие кафедрами, избранные на должность до вступления в силу данного закона, продолжают выполнять свои полномочия согласно заключенным срочным трудовым договорам (контрактам) и имеют право избираться на соответствующие должности еще на один срок.
На должность профессора кафедры может претендовать лицо, имеющее:
степень доктора наук и/или кандидата наук (доктора философии) по соответствующей специальности;
ученое (почетное) звание профессора или (доцента) в соответствии с профилем кафедры;
стаж научно-педагогической деятельности не менее 5 лет;
монографии или научные труды в профессиональных научных изданиях Украины и/или в зарубежных изданиях, из которых хотя бы одна, в изданиях включенных в наукометрические базы Scopus или Web of Sciense;
учебно-методические труды по специальности (не менее двух).
На должность доцента кафедры может претендовать лицо, имеющее:
научная степень кандидата наук (доктора философии) по соответствующей специальности и/или ученое звание доцента в соответствии с профилем кафедры;
стаж научно-педагогической
деятельности не менее 3 лет;
научные и учебно-методические труды по специальности (не менее одной).
На должность старшего преподавателя кафедры может претендовать лицо, имеющее:
полное высшее образование или ученую степень кандидата наук (доктора философии) по соответствующей специальности;
стаж научно-педагогической деятельности не менее 3 лет;
научные и учебно-методические труды по специальности (не менее одной).
На должность преподавателя кафедры может претендовать лицо, имеющее:
полное высшее образование или ученую степень кандидата наук (доктора философии) по соответствующей специальности;
стаж научно-педагогической деятельности или практической работы по профилю кафедры не менее 2 лет;
научные и учебно-методические труды по специальности (не менее одной).
На должность ассистента кафедры может претендовать лицо, имеющее:
полное высшее образование, (выпускник аспирантуры) по профилю ¦кафедры,
без требований к стажу работы;
научные труды по специальности (не менее одной).
На должность заведующего библиотекой может претендовать лицо, имеющее полное высшее образование соответствующего направления; стаж научной деятельности по специальности не менее 3 лет. Другие требования к претендентам на занятие должности заведующего библиотеки определены его должностной инструкцией.
На должность заведующего аспирантурой может претендовать лицо, имеющее:
полное высшее образование;
стаж научной (научно-педагогической деятельности не менее 5 лет. Другие требования к претендентам на занятие должности заведующего аспирантурой определены его должностной инструкцией).
4. ПОРЯДОК ОБЪЯВЛЕНИЯ КОНКУРСНОГО ОТБОРА, ПРИНЯТИЕ ДОКУМЕНТОВ И ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ РАССМОТР ДОКУМЕНТОВ АТТЕСТАЦИОННО-КАДРОВОЙ КОМИССИЕЙ
Конкурс на замещение должностей НПП в порядке конкурсного отбора или избрание по конкурсу объявляет ректор Академии, о чем издается соответствующий приказ. Проект соответствующего приказа готовит отдел кадров Академии. В случае появления изменений отмены выдается дополнительный приказ по Академии.
Объявления о проведении конкурса, сроках и условиях его проведения, объявления об отмене конкурса или изменении его условий публикуются в печатных средствах массовой информации и на официальном веб-сайте Академии.
В объявлении о конкурсе на замещение вакантной должности указывается:
полное название Академии;
наименование должностей, на которые объявляется конкурс;
требования к претендентам;
срок подачи заявлений и документов;
краткий список документов;
адрес и номер контактных телефонов отдела кадров Академии.
Срок представления кандидатами заявлений и документов для участия в конкурсном отборе на замещение вакантных должностей составляет обычно один месяц со дня опубликования объявления о конкурсе в печатных средствах массовой информации и на официальном веб-сайте Академии. Точный срок предоставления документов указывается в приказе ректора.
Претенденты на замещение должностей НПП должны ознакомиться с Положением на официальном веб-сайте Академии, в отделе кадров, на кафедрах, а с должностной инструкцией – в отделе кадров и на кафедрах Академии.
Претенденты, желающие принять участие в конкурсе на замещение вакантных должностей НПП в срок, предусмотренный пунктом 4.4. этого раздела, представляют в отдел кадров Академии следующие документы:
заявление о допуске к участию в конкурсе на имя ректора Академии, написанное собственноручно (Приложение 1);
заполненную анкету претендента (Приложение 2);
автобиографию (для претендентов, не работающих в Академии);
две фотографии размером 3см×4см (для претендентов, не работающих в Академии);
копию паспорта гражданина Украины (первая и вторая страница и сведения о регистрации месяца проживания) (для претендентов, не работающих в Академии);
личный листок по учету кадров, заверенный по месту работы (для претендентов, не работающих в Академии);
копии документов о полном высшем образовании, научных степенях, ученых
звание, копию трудовой книги засвидетельствованы в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины (отделом кадров учреждения, где работает претендент, или нотариально засвидетельствованы) (для претендентов, не работающих в Академии);
список научных работ, изобретений и учебно-методических работ за последние 5 лет, подписанный претендентом и (в зависимости от его должности) заведующим кафедрой или деканом факультета, директором (института/колледжа) и ученым секретарем Академии (Приложение 3);
отчет об учебной, научной, методической, воспитательной работе, которая выполнялась в период действия предварительного срочного трудового договора (контракта) (только для претендентов, работающих в Академии);
таблица с видами и результатами профессиональной деятельности НПП (пункты соответствия квалификационным требованиям Лицензионных условий (пункт 30) (Приложение 4);
документы, подтверждающие повышение квалификации за последние 5 лет (копии дипломов, сертификатов, свидетельств, другие предусмотренные действующим законодательством Украины документы);
программа (проект) развития факультета (института/колледжа), кафедры, библиотеки на следующие 5 лет (для претендентов на должность декана факультета, директора (института/колледжа), заведующего кафедрой, заведующего библиотекой.
В случае, если претендент
дент на занятие вакантной должности НПП является штатным работником Академии или работал в должности по совместительству, он может подать на конкурс документы по сокращенному перечню (в случае, если вышеуказанные документы ранее уже были предоставлены в отдел кадров Академии).
Претендент на вакантную должность лично формирует свое дело согласно вышеприведенному перечню документов и представляет его в полном составе в бумажной папке-скоросшиватели в отдел кадров Академии. Претендент на вакантную должность несет ответственность за полноту и достоверность представленных им документов.
Документы, подаваемые лично и/или отправленные по почте, регистрируются в отделе кадров Академии в день их поступления. При отсутствии полного комплекта документов претендента они не принимаются к рассмотрению и возвращаются ему под личную подпись или по почте на указанный адрес (рекомендованным письмом с уведомлением о вручении).
Документы, поступившие с нарушением установленного в пункте
этого раздела срока для их представления, не рассматриваются и возвращаются
претенденту под личную подпись или почтой на указанный адрес (рекомендованным письмом с уведомлением о вручении).
Если срок действия объявления приходится на нерабочий день, последним днем подачи документов считается первый после него рабочий день.
Документы претендентов на замещение вакантных должностей, полученные и проверенные относительно полной комплектности руководителем НМИ в соответствии с условиями конкурса, представляются к рассмотрению аттестационно-кадровой комиссии Академии.
Аттестационно-кадровая комиссия в течение 5-ти рабочих дней после истечения срока подачи документов для участия в конкурсе рассматривает документы кандидатов на соответствие условиям объявленного конкурса.
Главной задачей аттестационно-кадровой комиссии является проверка соответствия поданных претендентами документов требованиям, установленным в НПП законами Украины «Об образовании», «О высшем образовании», Лицензионных условиях и условиями настоящего Положения.
Решение аттестационно-кадровой комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов. Решение комиссии правомерно, если в заседании участвовало не менее 2/3 от ее состава. Если голоса распределились поровну, принимается решение, за которое проголосовал председатель комиссии. По заключению голосования составляется протокол заседания и предоставляются претендентам мотивированные решения (выдержки) относительно их допуска (не допуска) к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей.
Если лицо, подавшее заявление на участие в конкурсе, не отвечает требованиям, установленным НПП Законом Украины «Об образовании», «О высшем образовании», Лицензионным условиям, настоящему Положению и условиям объявленного конкурса, оно не допускается к участию в конкурсе, о что получает мотивированный отказ аттестационно-кадровой комиссии в письменном виде или по почте на указанный адрес (рекомендованным письмом с уведомлением о вручении). Такое уведомление направляется не позднее 3-х рабочих дней с момента установления несоответствия такого лица условиям объявленного конкурса.
Не допускается немотивированный отказ в допуске к участию в конкурсном отборе.
В течение 5 рабочих дней после окончания срока подачи документов для участия в конкурсном отборе отдел кадров Академии, на основании протокола аттестационно-кадровой комиссии, готовит проект приказа о допуске к участию в конкурсном отборе.
На основе протокола аттестационно-кадровой комиссии издается приказ ректора о допуске соискателей к участию в конкурсном отборе и установленными сроками заседаний собрания трудовых коллективов соответствующих структурных подразделений, ученых советов факультета (института/колледжа), Академии.
5. ПРОВЕДЕНИЕ ОЦЕНКИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО УРОВНЯ И КОНКУРСНЫЙ ОТБОР КАНДИДАТОВ
Документы претендентов на вакантные должности НПП, допущенных аттестационно-кадровой комиссией для участия в конкурсе, передаются руководителям структурных подразделений (в соответствии с их штатным расписанием), на заседании которых осуществляется обсуждение кандидатур, участвующих в конкурсном отборе. Руководитель заблаговременно информирует претендентов о месте и дате проведения заседания кафедры, собрания трудового коллектива, факультета (института/колледжа), библиотеки, научно-координационного совета.
Кандидатуры претендентов на замещение должностей декана факультета, директора (института/колледжа), заведующего кафедрой, заведующего библиотекой, заведующего аспирантурой предварительно обсуждаются трудовым коллективом соответствующего структурного подразделения в их присутствии (в случае отсутствия претендента кандидатура обсуждается по его письменному согласию). Собрание трудового коллектива проводит руководитель высшего образования или, по его поручению, проректор, декан факультета, директор (института/колледжа).
Кандидатуры претендентов на замещение должностей профессора, доцента, старшего преподавателя, преподавателя, ассистента предварительно обсуждаются на заседании кафедры в их присутствии (при отсутствии претендента кандидатура обсуждается по его письменному согласию).
Для определения соответствия претендента требованиям к должности НПП на заседании учитывают:
наличие
высшего образования такой области знаний, что соответствует профилю кафедры;
наличие и уровень ученой степени (доктор наук, (доктор философии), кандидат наук);
наличие и уровень ученого звания (профессор доцент);
общее количество научных трудов, в частности публикаций в изданиях из соответствующей отрасли науки и в изданиях с индексом цитирования, опубликованных учебно-методических работ за последние 5 лет, а также полученных документов на права интеллектуальной собственности;
повышение квалификации за последние 5 лет.
Претендент на должность НПП, работавший в Академии до проведения конкурса, отчитывается о своей работе за предыдущий период пребывания в должности.
Для оценки уровня профессиональной квалификации претендентов (ранее не являвшихся сотрудниками Академии) на замещение должностей заведующего кафедрой, профессором, доцентом, ассистентом, старшим преподавателем, преподавателем, кафедра может предложить претенденту провести открытую лекцию или открытое практическое занятие.
Выводы трудового коллектива факультета (института/колледжа), кафедры о профессиональных и личностных качествах претендентов и рекомендации по избранию на должность декана факультета, директора (института/колледжа), заведующего кафедрой, профессора, доцента, ассистента, старшего преподавателя, преподавателя утверждаются оформляются в виде протокола собрания трудового коллектива факультета (института/колледжа), кафедры. Выдержки из протокола заседания соответствующего структурного подразделения прилагаются к делу претендента (Приложение 5).
Собрание коллектива работников библиотеки, на котором обсуждаются кандидатуры претендентов на должность заведующего библиотекой, проводит руководитель высшего образования или, по его поручению, проректор. Выводы и рекомендации принимаются тайным голосованием.
Кандидатуры претендентов на замещение вакантной должности заведующего аспирантурой предварительно обсуждаются на заседании научно-координационного совета Академии. Выводы и рекомендации принимаются тайным голосованием.
Претенденты на замещение должностей НПП имеют право ознакомиться с протоколами собрания по результатам предварительного обсуждения до заседания ученых советов факультета (института/колледжа), Академии.
Негативное заключение по результатам предварительного обсуждения и/или в рекомендациях не является основанием для отказа претенденту в рассмотрении его кандидатуры соответствующими учеными советами.
Претендент на вакантную должность, который подал все необходимые документы на конкурс, но по каким-либо причинам прекращает участвовать в нем, подает заявление на имя председателя аттестационно-кадровой комиссии об отказе от участия в конкурсе (или об отзыве заявления на участие в нем). конкурсе на вакантную должность).
Все документы претендентов на замещение вакантной должности после обработки на кафедрах, собрании трудовых коллективов передаются на рассмотрение и обсуждение ученому совету факультета (института/колледжа).
Кандидатуры претендентов на замещение вакантных должностей обсуждаются на заседании ученого совета факультета (института/колледжа) в их присутствии (при отсутствии претендента кандидатура обсуждается по его письменному согласию).
Заседание ученого совета факультета (института/колледжа), на котором обсуждаются кандидатуры претендентов на должность декана факультета, директора (института/колледжа) проводит руководитель высшего образования или, по его поручению, проректор.
На заседании соответствующего ученого совета проводится рассмотрение каждой участвующей в конкурсе кандидатуры с объявлением сведений о претендентах, рекомендациях и мотивированных выводах по результатам предварительного обсуждения. В случае, если претендент уже работал в должности декана, директора (института/колледжа), заведующего кафедрой, ученый совет факультета (института/колледжа) предоставляет вывод об оценке его деятельности, как руководителя за предыдущий период работы.
По результатам рассмотрения заявлений, документов по каждой кандидатуре, участвующей в конкурсе, ученый совет факультета (института/колледжа принимает решение тайным голосованием).
На основании выводов собрания трудового коллектива соответствующего структурного подразделения ученый совет факультета (института/колледжа) дает соответствующую рекомендацию Ученому совету Академии по избранию по конкурсу на должность декана факультета, директора (института/колледжа), заведующего кафедрой, профессором и доцентом.
Документы претендентов на замещение вакантной должности ассистента, старшего преподавателя, преподавателя, набравшие необходимое количество голосов, после принятия решения на ученом совете факультета (института/колледжа) передаются в отдел кадров Академии для заключения с ними трудового договора (контракта).
Документы претендентов на замещение вакантной должности декана факультета, директора (института/колледжа), заведующего кафедрой, профессора, доцента после выводов ученого совета факультета (института/колледжа), а также документы претендентов на замещение вакантной должности заведующего библиотекой после решения коллектива работников библиотеки и заведующего аспирантурой после решения научно-координационного совета Академии передаются на рассмотрение и голосование в Ученый совет Академии.
Избрание на должность ассистента, старшего преподавателя осуществляется на основе конкурсного отбора путем тайного голосования на заседании ученого совета соответствующего факультета (института/колледжа).
Избрание на должность декана факультета, директора (института/колледжа), заведующего кафедрой, заведующего библиотекой, заведующего аспирантурой (по согласованию с конференцией трудового коллектива соответствующего структурного подразделения), профессора, доцента, осуществляется на основе конкурсного отбора путем тайного голосования на заседании .
Ученый секретарь Ученого совета Академии проверяет правильность оформления подаваемых на рассмотрение материалов, обеспечивает наличие бюллетеней для тайного голосования и протоколов счетной комиссии и организует процедуру тайного голосования.
На заседании Ученого совета Академии перед голосованием по каждой кандидатуре претендента на соответствующую должность ученым секретарем Ученого совета Академии объявляется решение конкурсной комиссии, заключение кафедры, факультета (института/колледжа), собрания коллектива работников библиотеки, научно-координационного совета и основные сведения о претенденте. После этого проводится обсуждение кандидатур.
Претенденты на замещение должностей имеют право присутствовать на заседании Ученого совета Академии (при отсутствии претендента кандидатура обсуждается по его письменному согласию). Неявка претендента на заседание Ученого совета Академии без уважительных причин не является основанием для снятия с рассмотрения вопроса о конкурсном замещении вакантной должности.
6. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ГОЛОСОВАНИЯ
Фамилии всех претендентов на занятие соответствующей должности НПП вносят в один бюллетень для тайного голосования (Приложение 6).
Каждый член трудового коллектива кафедры, факультета (института/колледжа), соответствующего ученого совета имеет право голосовать за одну кандидатуру претендента. В случае других вариантов голосования бюллетени считают недействительными.
Для подсчета голосов на заседании перед тайным голосованием избирают счетную комиссию из членов трудового коллектива, кафедры, факультета (института/колледжа), соответствующего ученого совета в количестве не менее трех человек, состав счетной комиссии утверждают открытым голосованием.
Секретарь заседания знакомит членов счетной комиссии с порядком подсчета голосов и заполнением протоколов счетной комиссии.
Члены счетной комиссии проверяют наличие бюллетеней по каждому претенденту на замещение вакантной должности НПП, опечатывают урну для голосования и проводят процедуру тайного голосования.
После окончания процедуры тайного голосования члены счетной комиссии в отдельном помещении раскрывают урну для голосования, определяют результаты голосования, заполняют по итогам голосования протоколы счетных комиссий (2 экземпляра по каждому претенденту) и расписываются в них. На оставшихся не розданных бюллетенях члены счетной комиссии делают соответствующую надпись неиспользованную. Все бюллетени для голосования члены счетной комиссии составляют в один конверты (по каждому претенденту отдельно), запечатывают их и ставят на них свои подписи.
Протоколы счетной комиссии утверждаются на заседании открытым голосованием (Приложение 7).
Решение ученого совета факультета (института/колледжа), Академии при проведении конкурса считается действительным, если в голосовании приняли участие не менее 2/3 членов ученого совета. Избранным считают претендента, набравшего более 50% голосов членов ученого совета факультета (института/колледжа), участвовавших в голосовании Академии.
Если при проведении конкурса, в котором участвовали два или более претендентов, голоса разделились поровну, проводятся повторное голосование на этом же заседании ученого совета факультета (института/колледжа), Академии. При повторении этого результата конкурс считают несостоявшимся и объявляют повторно.
В случае, когда в конкурсе принимали участие три и более человек, и первое голосование не выявило лица, набравшего более 50% голосов присутствующих на заседании членов ученого совета факультета (института/колледжа), Академии, в бюллетень для повторного голосования вносят кандидатуры только тех двух человек, получивших большинство голосов во время первого голосования.
Конкурсное избрание проводится и в случае одного соискателя на замещение вакантной должности НПП.
Решение Ученого совета Академии по избранию на должность окончательно и обжалованию не подлежит.
В случае допущения процедурных нарушений или по другим основаниям ректор Академии отменяет решение ученого совета факультета (института/колледжа), Академии и предлагает провести его повторное заседание.
Протоколы счетных комиссий (1 экземпляр) и бюллетени для тайного голосования хранятся у секретаря соответствующих структурных подразделений Академии в течение срока, определенного действующим законодательством Украины.
После завершения процедуры избрания выписки из протоколов заседания соответствующих ученых советов по проведению выборов по конкурсу и протоколы счетных комиссий приобщаются к конкурсным делам претендентов и передаются я на следующий день после заседания в отдел кадров Академии, через год передает все материалы дел в архив Академии.
По результатам решения Ученого совета Академии по избранию на должность, ученый секретарь в течение 5 рабочих дней готовит по каждой кандидатуре выписки из протокола и предоставляет их в отдел кадров Академии для заключения с избранным лицом трудового договора (контракта).
7. ¦ Заключение ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)
НПП принимаются к работе путем заключения срочного трудового договора (контракта).
Основанием для заключения срочного трудового договора (контракта) с избранным лицом и издания приказа ректора о принятии его на работу (перевод на другую должность, продление трудовых отношений) является решение ученого совета факультета (института/колледжа), Академии (в зависимости от должности) и заявление избранного лица.
Согласно действующему законодательству с НПП после проведения конкурса заключается трудовой договор (контракт) сроком от 1 до 5 лет. Срок трудового договора (контракта) устанавливается по согласованию сторон, но не более 5 лет. Вносить предложения по сроку трудового договора (контракта) имеет право каждая из сторон, кроме должности заведующих кафедрами, для которых предусмотрено избрание сроком на 5 лет в соответствии с частью 6 статьи 35 Закона. Окончательное решение о сроке трудового договора (контракта) принимает ректор Академии.
Срок трудового договора (контракта) декана факультета не более 5 лет.
В соответствии с действующим законодательством одно и то же лицо не может более двух сроков состоять в должности директора института/колледжа, декана факультета, заведующего кафедрой.
В Академии лицо не может одновременно занимать две и более должностей, предусматривающих выполнение административно-управленческих функций.
Срок действия контракта на должностях доцентов, профессоров для лиц, не имеющих соответствующих ученых званий, составляет не более двух лет при первом избрании (учитывая предыдущий срок работы должностей НПП на условиях трудового договора).
В соответствии с законодательством Украины контракт заключается в письменной форме в двух экземплярах и подписывается ректором и НПП, избранным на соответствующую должность.
При заключении трудовых договоров (контрактов) с НПП, в том числе на новые сроки, могут определяться, в частности, следующие обязанности:
публикация научных статей в изданиях, индексируемых наукометрическими базами (Scopus, Web of Sciensc и др.);
подготовка кандидатской (докторской) диссертации;
публикация учебников, учебных пособий, монографий и передача их репозитарию Академии;
участие в научных и научно-практических конференциях, семинарах, симпозиумах;
осуществление руководства научной работой соискателей высшего образования с опубликованием материалов исследований;
разработка электронных учебных материалов и комплексов учебно-методических дисциплин, в том числе на иностранном языке (английский и др.), регистрация их в электронной библиотеке Академии;
своевременное прохождение повышения квалификации раз в 5 лет с получением соответствующего сертификата;
разработка курсов дистанционного обучения в среде Мооdlе;
выполнение соответствующей учебной, методической, научной, организационной работы;
другие виды погрузки.
В контракт заведующих кафедрами дополнительно вносятся следующие обязанности:
организация на кафедре кафедры студенческой научной работы с формализованным созданием соответствующих научных кружков, и т.п.;
проведение системной учебно-научной работы по заключению хозяйственных договоров;
обеспечение подготовки докторов наук и докторов философии;
участие в профориентационной работе в соответствии с утвержденными мерами Академии;
другие виды работ.
8 ¦ . ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВЫХ ПРАВООТНОШЕНИЙ
Прекращение трудового правоотношения с НПП может происходить по наличию оснований и в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Если претендент по результатам конкурса будет занимать две и более должностей, предусматривающих выполнение административно-управленческих функций, то приказ о его увольнении с ранее занятых должностей должен быть подписан к введению в действие решения Ученого совета Академии.
В случае не избрания по конкурсу научно-педагогического работника, трудовые отношения с ним прекращаются в связи с истечением срока действия трудового договора (контракта). Лица, не изъявившие желания участвовать в конкурсе на новый срок, увольняются в связи с истечением срока действия трудового договора (контракта).
Выявление факта представления поддельных или искаженных официальных документов после назначения лица на должность является основанием для расторжения трудового договора (контракта) и увольнения.
Срочный трудовой договор (контракт) может быть прекращен и до истечения срока по основаниям, предусмотренным законодательством. Увольнение в таких случаях производится по приказу ректора Академии в соответствии с действующим законодательством Украины.
Трудовые споры между сторонами рассматриваются в установленном действующим законодательством порядке.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Положение о порядке проведения конкурсного отбора при замещении вакантных посад научно-педагогических работников Академии и заключение с ними трудовых договоров (контрактов) рассматривает и утверждает Ученый совет Академии.
Настоящее Положение вступает в силу после его утверждения Ученым советом Академии и вводится в действие приказом ректора Академии.
Текст этого Положения обнародуется после вступления его в силу на официальном сайте Академии.
Изменения и дополнения в Положение вносятся Ученым советом Академии путем его утверждения в новой редакции.
